1. 出口報關單（加蓋出口經營單位的報關專用章）
2. 裝箱清單（加蓋出口經營單位的公章）
3. 發票（加蓋出口經營單位的公章）
4. 報關委托書（電子委托書）
5. 出口貨物通關單（商檢證） （如需要的話）
6．其他的報關單證（如機電批文，出口配額證等等）（如需要的話）

在空運業務中，存在著計費重量（CHARGABLE WEIGHT）和實際重量（GROSS WEIGHT）兩個重量。航空公司根據貨物的密度來計算費用，對于重貨而言，計費重量等于實際重量，即貨物的毛量；對于輕泡貨物而言，貨物的計費重量按照1個立方米等于167公斤計算。不足一公斤的，尾數四舍五入。
輕泡貨物的計費重量公式：
一、計費重量（公斤）=長(CM)X寬(CM)X高(CM)/6000
二、計費重量（公斤）=貨物的體積（CBM）X167公斤
此外，航空公司在站丈量貨物的外包裝時，往往會比箱子的實際尺寸多出一兩厘米，如果箱子有突出部分，按突出部分的長度來計算。而貨物的計費重量往往可以從航空公司網站上提供的貨物跟蹤服務中得到證實。

If the cargo is insured, immediately after discovery, file a preliminary claim against the carrier and notify the insurance and follow their instructions. In most cases your insurance will settle the claim and will file a recovery claim against the carrier.